Prostsze operacje księgowe dzięki modułowi płatności

W ciągu ostatnich miesięcy skoncentrowaliśmy się na intensywnej pracy nad nowym modułem, który znacząco ułatwi operacje księgowe oraz obsługę płatności związanych z rezerwacjami. Jest to druga iteracja płatności online, co umożliwi klientom nie tylko regulację opłat za rezerwację, ale także dokonywanie online płatności za mandaty, dodatkowy przebieg, kary umowne oraz inne opcjonalne dodatki.

Co się zmieniło?

Po pierwsze, w szczegółach rezerwacji została dodana nowa zakładka o nazwie „Płatności”. Dodatkowo, aby ułatwić pracownikom wypożyczalni szybkie monitorowanie płatności, wprowadziliśmy widget umożliwiający podgląd sumy zobowiązań klienta oraz statusu ich uregulowania.

Zakładka „Płatności” zawiera pełną listę wszystkich obciążeń wynikających z rezerwacji. Klient ma teraz możliwość regulowania tych obciążeń poprzez płatność online, przelew bankowy lub gotówkę. Zarówno obciążenia, jak i dokonane płatności mogą być opatrzone komentarzem, umożliwiającym dodanie adnotacji, takich jak numer mandatu czy zakupiony pakiet dodatkowych kilometrów. System nie narzuca ograniczeń dotyczących używania komentarzy. Co więcej, w przypadku płatności online, komentarz do płatności jest teraz widoczny w mailu zawierającym link do płatności.

Lista płatności związanych z danym obciążeniem jest dostępna w sekcji szczegółów. Nawet w przypadku, gdy klient decyduje się opłacić dane obciążenie w ratach, system jest w stanie obsłużyć tę sytuację, umożliwiając elastyczność w uregulowaniu zobowiązań.

Płatności online

Najwięcej uwagi poświęciliśmy płatnościom online, które przynoszą korzyści zarówno wypożyczalni, jak i klientowi dokonującemu rezerwacji samochodu. Gdy funkcja płatności online jest aktywowana w Twojej wypożyczalni, cała komunikacja z klientem dotycząca konieczności uregulowania obciążenia odbywa się automatycznie.

Po wygenerowaniu umowy elektronicznej, klient otrzymuje e-mail z potwierdzeniem rezerwacji oraz dodatkowy e-mail z linkiem do płatności online:

Podobne komunikaty e-mail system automatycznie wysyła w przypadku innych rodzajów obciążeń. Poniżej znajduje się przykład związany z karą umowną:

W następnej kolejności wdrażamy:

  • wsparcie dla USD i EUR w rezerwacjach
  • dodanie harmonogramów płatności dla najmów długoterminowych
  • integracja z systemem księgowym Fakturownia aby wystawiać dokumenty księgowe do obciążeń

Twój feedback jest dla nas ważny! Będzie nam miło jeśli podzielisz się swoją opinią o nowych funkcjach na adres: [email protected]

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *