Zobacz, które auta na siebie zarabiają
Raporty floty i płatności liczą się same z rezerwacji, protokołów, serwisów, kosztów i wpłat, które już prowadzisz w Renthelp. Wykorzystanie, przychód, koszty i wynik każdego auta widzisz bez przepisywania danych do Excela.
14 dni za darmo, bez karty płatniczej
Na jakie pytania odpowiadają raporty
Które auta zarabiają, a które tylko stoją?
Ranking pojazdów po wyniku i wykorzystaniu, z dniami bezczynności każdego auta
Ile naprawdę kosztuje mnie to auto?
Serwisy, leasing, ubezpieczenia, opony i paliwo w jednym wyniku pojazdu
Za ile średnio wynajmuję auto na dobę?
Średnia stawka dzienna i przychód na każdy dzień auta we flocie
Ile gotówki przyjął każdy pracownik?
Wpłaty według osoby, która je przyjęła, z osobno wyliczoną gotówką
Czy ten miesiąc był lepszy od poprzedniego?
Wpłaty, zwroty i netto porównane z poprzednim okresem tej samej długości
Ile zarabiam na dodatkach?
Sprzedane dodatki i udzielone rabaty, osobno dla każdego auta
Wykorzystanie i wynik każdego pojazdu
Raport floty pokazuje, ile dni każde auto było wynajęte, w serwisie, zablokowane albo stało bez klienta. Obok są przychody, koszty, wynik i marża, dla całej floty i dla pojedynczego auta.
Wykorzystanie w czasie
Wykres dzień po dniu: ile aut było wynajętych, w serwisie, zablokowanych i wolnych
Ranking pojazdów
Sortuj auta po wyniku, wykorzystaniu, przebiegu albo liczbie wynajmów
Raport jednego auta
Przychód według rodzaju, koszty według kategorii, dodatki i źródła rezerwacji
Przebieg i szkody
Kilometry z protokołów, szkody na 1000 km i zaległe przypomnienia
Ranking pojazdów w czterech widokach
Pod wykresem każde auto ma swój wiersz. Zestaw kolumn wybierasz nad tabelą, sortujesz po dowolnej kolumnie, a kliknięcie w pojazd otwiera jego raport za ten sam okres.
| Widok | Domyślne sortowanie | Kolumny |
|---|---|---|
| Rentowność | Wynik | Najem, inne przychody, koszty, wynik, marża |
| Wykorzystanie | Wykorzystanie | Wykorzystanie, dni wynajmu, serwisu, blokady i bezczynności, średnia przerwa między wynajmami |
| Eksploatacja | Przebieg | Przebieg, zwrócone wynajmy, kilometry na dobę, szkody, szkody na 1000 km, serwisy, zaległe przypomnienia |
| Sprzedaż | Liczba wynajmów | Wynajmy, średnia długość wynajmu, rezerwacja z wyprzedzeniem, odsetek anulacji, dodatki, rabaty |
Ewidencja kosztów pojazdu
Serwisy Renthelp zna, ale leasingu, polisy czy kompletu opon już nie. Takie wydatki zapisujesz w zakładce Koszty na karcie pojazdu, a raport floty dolicza je do wyniku auta.
Dziewięć kategorii
Zakup, leasing lub rata, OC, AC, paliwo, opony, mycie, przegląd techniczny i inne
Rozłożenie na okres
Polisę rozłożysz na rok, a cenę zakupu na lata użytkowania auta, maksymalnie na 10 lat. Raport za dany miesiąc bierze tylko jego część
Serwisy bez przepisywania
Koszt zakończonego serwisu trafia do raportu sam, w dniu zakończenia serwisu
Ile wpłynęło i kto to przyjął
Raport płatności pokazuje, ile pieniędzy wpłynęło w wybranym okresie, ile wróciło do klientów i ile zostało netto, w porównaniu z poprzednim okresem tej samej długości. Kwoty są rozbite na metodę wpłaty, rodzaj opłaty i osobę, która przyjęła wpłatę.
Wpłynęło, zwroty, netto
Liczba i średnia wpłat oraz zmiana względem poprzedniego okresu
Metoda i bramka
Gotówka, karta, przelew i płatność online, z podziałem na operatora bramki
Kto przyjął wpłatę
Suma wpłat każdego pracownika, z osobno wyliczoną gotówką do rozliczenia kasy
Kaucje osobno
Pobrane, zwrócone i różnica w okresie. Kaucje nie wliczają się do wpłat
Okres, waluta i eksport
Oba raporty działają tak samo: wybierasz okres, grupowanie i walutę, a wynik pobierasz jako plik CSV.
Gotowe okresy
Ten miesiąc, poprzedni miesiąc, ten kwartał, ten rok, ostatnie 30 dni albo własny zakres dat
Dzień, tydzień, miesiąc
Wykres i zestawienie dzień po dniu do 3 miesięcy, tygodniami do 2 lat, miesiącami do 3 lat
Trwający okres
Okres, który jeszcze trwa, liczy się do dziś, więc przychody i koszty auta obejmują te same dni
Eksport do CSV
W raporcie floty wiersz na pojazd, w raporcie płatności wiersz na wpłatę. Sumy w pliku zgadzają się z ekranem
Kilka walut
Każda waluta jest liczona osobno, bez przeliczania po kursie
Wycofane auta
Raport obejmuje każde auto, które było we flocie choć przez chwilę w wybranym okresie
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę ręcznie wprowadzać dane do raportów?
Nie. Raporty liczą się z tego, co już jest w Renthelp: rezerwacji, protokołów wydania i zwrotu, serwisów, szkód, opłat i wpłat. Ręcznie dopisujesz tylko koszty, których system nie zna, np. leasing, ubezpieczenie czy opony. Wpisujesz je w zakładce Koszty na karcie pojazdu.
Jak liczony jest przychód, gdy wynajem przechodzi na kolejny miesiąc?
Cena wynajmu rozkłada się równo na cały czas trwania rezerwacji. Jeśli auto wyjechało pod koniec września i wróciło na początku października, każdy z tych miesięcy dostaje część przychodu proporcjonalną do czasu wynajmu, który na niego przypadł.
Czym różni się przychód z najmu od wpłat?
Przychód z najmu pokazuje, ile wynajem jest wart w danym okresie, niezależnie od tego, kiedy klient zapłacił. Wpłaty to pieniądze, które faktycznie wpłynęły. Raport floty pokazuje obie liczby obok siebie, a raport płatności skupia się na wpłatach.
Czy kaucje wliczają się do wpłat?
Nie. Kaucje wracają do klientów, więc raport płatności pokazuje je osobno: ile pobrano, ile zwrócono i jaka jest różnica w wybranym okresie, z podziałem na sposób pobrania.
Czy mogę wyeksportować raport do Excela?
Tak. Raport floty i raport płatności pobierzesz jako plik CSV, który otworzysz w Excelu albo Arkuszach Google. W raporcie floty każdy pojazd to jeden wiersz z wykorzystaniem, przychodami, kosztami, wynikiem, przebiegiem i sprzedażą. W raporcie płatności każda wpłata to jeden wiersz z datą, kwotą, metodą, bramką, rodzajem opłaty, numerem rezerwacji, klientem i pracownikiem.
Skąd raport bierze przebieg auta?
Z protokołów: przebieg to różnica stanu licznika między wydaniem a zwrotem auta, liczona dla wynajmów zakończonych w wybranym okresie. Na tej podstawie raport liczy też kilometry na dobę, szkody na 1000 km i koszt serwisu na kilometr.
Czy mogę zobaczyć raporty, zanim założę konto?
Tak. Demo Renthelp to działający system z danymi przykładowej wypożyczalni, w którym raporty floty i płatności są już wypełnione. Dostęp dostajesz po wypełnieniu formularza demo.
Policz swoją flotę w Renthelp
Gotowe raporty na przykładowych danych zobaczysz w demo, a raporty swojej floty po założeniu konta.
14 dni za darmo, bez karty płatniczej
Proste i przewidywalne ceny Zobacz pełny cennik →